Johdon assistentti (2 tehtävää)

Haluatko työskennellä tehtävässä, jossa olet mahdollistamassa yliopiston johtamisen sujuvaa arkea ja strategisten tavoitteiden toteutumista? Kiinnostaako monipuolinen ja vastuullinen tehtävä yliopistoympäristössä, jossa pääset työskentelemään tiiviissä yhteistyössä johdon, asiantuntijoiden ja laajojen sidosryhmäverkostojen kanssa?Etsimme kahta johdon assistenttia monipuolisiin johtamisen tukitehtäviin. Johdon assistenttina toimit johdon luotettavana kumppanina ja keskeisenä yhteistyötahona, joka mahdollistaa sujuvan päätöksenteon, tehokkaan ajankäytön ja laadukkaiden palveluiden toteutumisen.KuopioKuopiossa työskentelet tutkimuksesta vastaavan vararehtorin ja Tutkimus- ja innovaatiopalvelut -yksikön johdon tukena. Tehtävä on vakituinen ja alkaa 11.1.2027 tai sopimuksen mukaan.JoensuuJoensuussa toimit Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan dekaanin ja laitosjohdon tukena. Tehtävä on määräaikainen sijaisuus, joka alkaa 11.1.2027 tai sopimuksen mukaan ja kestää sijaisuuden ajan 22.2.2028 saakka.Työssäsi toimit aktiivisesti johdon, asiantuntijoiden sekä yliopiston sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien rajapinnassa. Päiväsi voivat sisältää kokous- ja vierailujärjestelyjä, päätöksenteon valmistelun koordinointia, tilaisuuksien organisointia, hallinnollisten prosessien edistämistä sekä johtamisen tukipalveluiden kehittämistä. Pääset työskentelemään yliopiston johtamisen ja päätöksenteon keskiössä sekä osallistumaan monipuolisesti tutkimuksen, tiedekuntajohtamisen ja akateemisen päätöksenteon tukemiseen.Johdon assistenttina työskentelet osana Yleishallinto- ja lakipalvelut -yksikköä Johtamisen tukipalvelut -tiimissä. Työskentelet osana tiimiä, jossa kollegoinasi toimii johdon assistenttentteja ja tapahtuma-asiantuntijoita. Tarjoamme osaavan, yhteistyöhön perustuvan työyhteisön sekä mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi monipuolisissa ja merkityksellisissä tehtävissä.TehtäväsiTehtävässäsi vastaat johdon arjen sujuvuudesta ja hallinnollisten kokonaisuuksien koordinoinnista. Keskeisiä tehtäviäsi ovat: - johdon kalentereiden ja ajankäytön ennakoiva suunnittelu sekä kokousjärjestelyiden koordinointi - akateemisten tilaisuuksien ja sidosryhmävierailujen koordinointi - esityslistojen ja pöytäkirjojen valmistelu sekä päätöksenteon tukeminen - hallinnollisten asiakirjojen ja päätösten valmistelu ja sopimusprosessien koordinointi - matkustusjärjestelyiden koordinointi koti- ja ulkomaanmatkoilla - yhteistyö yliopiston asiantuntijoiden, johdon ja ulkoisten sidosryhmien kanssa - johtamisen tukipalveluiden toimintatapojen, prosessien ja palveluiden kehittäminenEdellä mainittujen tehtävien lisäksi tehtävänkuvaa voidaan täydentää osaamisesi ja kokemuksesi perusteella erilaisilla kehittämis- ja projektitehtävillä.Mitä odotamme sinulta?Tehtävässä menestyäksesi sinulla on: - kokemusta ylemmän johdon assistenttitehtävistä tai muista vastaavista tehtävistä - soveltuva korkeakoulututkinto - kyky hallita useita samanaikaisia kokonaisuuksia ja priorisoida tehtäviä muuttuvissa tilanteissa - järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja huolellinen työote - erinomaiset vuorovaikutus- ja viestintätaidot sekä kyky rakentaa luottamuksellisia yhteistyösuhteita - hyvät tietotekniset valmiudet (esim. Microsoft 365 -ympäristö, asiainhallintajärjestelmät) - hyvä suomen ja englannin kielen suullinen ja kirjallinen taitoArvostamme lisäksi kiinnostusta toimintatapojen kehittämiseen, kykyä nähdä kokonaisuuksia ja ennakoida tulevia tarpeita sekä kiinnostusta tekoälyn ja muiden digitaalisten työkalujen hyödyntämiseen oman työn tukena.Tarjoamme sinulle - monipuolisen ja vastuullisen tehtävän, jossa yksikään työpäivä ei ole samanlainen - mahdollisuuden työskennellä tiiviissä yhteistyössä johdon ja laajojen asiantuntijaverkostojen kanssa - mahdollisuuden vaikuttaa palveluiden, toimintatapojen ja työprosessien kehittämiseen - osaavan ja kannustavan Johtamisen tukipalvelut -tiimin tuen - mahdollisuuden yhdistää lähi- ja etätyötä yliopiston hybridityömallin mukaisesti tehtävien edellyttämällä tavalla - https://www.uef.fi/fi/hyvinvoiva-yhteiso#paragraph-5740, joihin kuuluvat muun muassa kattava työterveyshuolto, laaja henkilöstökoulutustarjonta, edulliset kampusravintolalounaat ja Sykettä-liikuntapalvelutTyösuhteetTehtävissä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.Tehtävän palkkaus määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän (muu asiantuntija- ja tukihenkilöstö) mukaisesti. Palkka koostuu tehtäväkohtaisesta palkanosasta ja henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvasta palkanosasta.Tässä tehtävässä tehtäväkohtainen palkanosa on vaativuustasoluokittelun tasolla 7. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on 6 - 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta.Vaativuustasosta ja henkilökohtaisesta palkanosasta riippuen palkka työsuhteen alkaessa on noin 2 950-3 200 euroa kuukaudessa.Hae näinJätäthän hakemuksesi viimeistään 11.11.2026 sähköisellä hakulomakkeella. Käsittelemme hakemuksia aktiivisesti ja voimme aloittaa haastattelut jo hakuaikana.Liitäthän hakemukseesi mukaan: - CV:n - mahdolliset muut asiakirjat, joilla haluat osoittaa osaamisesi ja soveltuvuutesi tehtävään - halutessasi myös saatekirjeenLisätietojaLisätietoja tehtävästä antaa johdon palvelupäällikkö Henriikka Hätinen, puh. 050 345 9689, [email protected]. Henriikan tavoitat parhaiten ma 26.10. klo 12-13 ja ti 27.10. klo 14-15.Tekniset kysymykset hakemuksen jättämiseen liittyen: HR-asiantuntija Maria Nuutinen, puh. 050 531 8565, [email protected] (ei tavoitettavissa 26.-27.10.)