Hallintoasiantuntija, S-Pankki, Helsinki

TehtävänkuvausHallintoasiantuntijana vastaat yhdessä tiimin kokeneemman hallintoasiantuntijan kanssa tila-asioiden hoitamisesta S-Pankki-konsernin tilojen osalta sekä erilaisten toimistopalveluiden sujumisesta ja niiden koordinoinnista yhdessä yhteistyökumppaneidemme kanssa. Tehtävä on määräaikainen toukokuun loppuun 2028 saakka. Tehtävässä työskentelet pääasiassa Helsingin Vallilassa Ässäkeskuksessa, mutta tulet säännöllisesti vierailemaan myös muissa pääkaupunkiseudun toimipisteissä.

Tehtävä edellyttää myös matkustusvalmiutta satunnaisesti muualla Suomessa sijaitseville toimipisteille.Työtehtävät- Tila-asioiden hoitaminen kaikkien S-Pankki-konsernin tilojen osalta sekä erilaisten toimistopalveluiden sujumisen varmistaminen ja niiden koordinointi yhdessä yhteistyökumppaneiden kanssa.- Vaihtelevat hallintopalveluihin liittyvät tehtävät kuten sopimusten hallinnointi vuokranantajien ja palveluntarjoajien kanssa tilaajavastuulain mukaisesti, tiloihin liittyvien muutostöiden koordinointi sekä laskujen käsittely.- Mahdollisiin muihin toimistotehtäviin liittyvien käytännön asioiden hoito.Etsimme- Sujuva suomen ja englannin kielen taito.- Oma-aloitteinen, reipas ja muuttuviin tilanteisiin sopeutuva työskentelyote.- Et pelkää tarttua puhelimeen tarvittaessa ja osaat etsiä oma-aloitteisesti tietoa.- Hyvät tietotekniset taidot ja Microsoft 365 -ympäristön osaaminen.Jos tulet valituksi tehtävään, tarkistamme luottotietosi ja yritysyhteytesi.Eduksi katsotaan, jos sinulla on- Ruotsin kielen taito- Aikaisempaa työkokemusta asiakaspalvelusta tai hallinnollisista työtehtävistä- Kokemus toimitilojen hallinnasta tai tila-asioistaRekrytointiprosessimmeAcademic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja.

Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.