Asuntosihteeri

Kiinteistö Oy Suonenjoen Vuokratalot hakee asuntosihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.Asuntosihteerinä vastaat yhtiömme vuokraustoiminnan, asukashallinnon, vuokrareskontran ja asiakaspalvelun käytännön tehtävistä. Työlläsi varmistat, että asuntojen vuokraus, asukkaiden palvelu ja taloushallinnon aineistot hoidetaan sujuvasti, huolellisesti ja oikea-aikaisesti.Keskeiset tehtäväsi- asuntohakemusten käsittely, hakijoille soveltuvien asuntojen kartoittaminen sekä niistä viestiminen - vuokrasopimusten valmistelu sekä asukas- ja sopimustietojen ylläpito - uusien asukkaiden opastaminen ja avainten luovutuksen järjestäminen - irtisanomisten, poismuuttojen ja loppulaskutusten käsittely - vapaiden ja vapautuvien asuntojen seuranta - asuntoilmoitusten laatiminen, julkaiseminen ja päivittäminen eri markkinointikanavissa - asuntojen kuvaaminen ja esittelyjen koordinointi - yhteydenpito asuntohakijoihin ja asukkaisiin - vuokrareskontran, maksusuoritusten ja avoimien saatavien seuranta - vesi-, sähkö- ja muiden asukasmaksujen laskutus - vakuuksien, maksusitoumusten ja perintäasioiden käsittely - ostolaskujen tiliöinti ja kirjanpitoaineistojen kokoaminen - päivittäinen puhelin-, sähköposti- ja toimistoasiakaspalvelu. Mitä odotamme sinulta?Odotamme sinulta soveltuvaa kaupallista tai hallinnollista koulutusta sekä hyviä asiakaspalvelu-, yhteistyö- ja viestintätaitoja. Tehtävässä menestyminen edellyttää huolellista ja järjestelmällistä työotetta, oma-aloitteisuutta sekä kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä ja määräaikoja.Arvostamme taloushallinnon, laskutuksen, vuokrareskontran, vuokraustoiminnan, asukaspalvelun tai asuntojen markkinoinnin tuntemusta. Hyvät tietotekniset valmiudet ja Microsoft 365 -ohjelmien hallinta ovat tehtävässä tarpeen. Netvisor- ja Kodia-ohjelmistojen tuntemus katsotaan eduksi. Eduksi katsotaan myös ajokortti ja mahdollisuus oman auton käyttöön.Tarjoamme sinulleTarjoamme monipuolisen, itsenäisen ja vastuullisen tehtävän paikallisessa vuokrataloyhtiössä. Pääset työskentelemään vaihtelevien asiakas-, vuokraus- ja taloushallinnon tehtävien parissa sekä osallistumaan asuntojen markkinoinnin ja vuokraustoiminnan kehittämiseen.Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva ja kokoaikainen. Työssä noudatetaan toimistotyöaikaa. Osittainen etätyö on mahdollista erikseen sovittaessa. Työntekopaikka on Kiinteistö Oy Suonenjoen Vuokratalojen toimisto osoitteessa Jalkalantie 6 A, Suonenjoki.Palkkaus määräytyy YTES:n mukaisesti. Hakijaa pyydetään ilmoittamaan hakemuksessaan palkkatoiveensa. Työsuhteessa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa, ja työ alkaa sopimuksen mukaan.