Kirjanpitäjä ja asiakaspalvelu

Tule meille kirjanpitäjäksi / aspa-kirjanpitotiimiinEtsimme kasvavaan toimintaan lisää vahvistusta aspa/kirjanpitotiimiimme. Tässä tehtävässä kirjanpito-osaaminen on tärkeä pohja, mutta työpäivät sisältävät paljon muutakin kuin perinteistä kirjanpitoa.Työnkuvaan kuuluu monipuolisesti esimerkiksi:- asunto-osakeyhtiöiden kirjanpitoa ja vastikevalvontaa, Hausevise järjestelmällä, joka on keskeinen osa aspa/kirjanpitotiimin tehtäviä sekä muita taloushallinnon tehtäviä. - asiakaspalvelua pääasiassa sähköpostitse, mutta myös puhelimitse, toiminnanohjausjärjestelmän kautta ja välillä kasvotusten. - erilaisia isännöintitoimiston arkeen kuuluvia tehtäviä ja asioiden selvittämistä yhdessä muun tiimin kanssa Tilinpäätösaikaan keväisin kirjanpidollisen osaamisen merkitys korostuu, mutta muuten työn painotus elää vuodenkierron ja työtilanteen mukana.Mitä odotamme sinulta?Toivomme sinulta riittävää kokemusta ja osaamista itsenäisestä kirjanpitotyöstä, jotta pystyt tarvittaessa myös lomittamaan pääkirjanpitäjää. Tilinpäätösosaaminen katsotaan eduksi. Excelin sujuva käyttö.Arvostamme kokemusta asunto-osakeyhtiöiden kirjanpidosta tai isännöintialalta, sillä asunto-osakeyhtiömaailmassa on omat erityispiirteensä ja toimintatapansa. Kaikkea ei kuitenkaan tarvitse osata valmiiksi. Tärkeämpää on halu oppia uutta ja laajentaa osaamista myös tavanomaisen kirjanpidon ulkopuolelle.Yksi asia on meille erityisen tärkeä: asiakaspalvelu kuuluu meille kaikille. Panostamme hyvään asiakaspalveluun, joten tehtävässä tarvitaan asiakaspalveluasennetta sekä kykyä viestiä selkeästi ja ystävällisesti. Jokaiseen kysymykseen ei tarvitse tietää vastausta heti, mutta asia selvitetään ja huolehditaan loppuun asti.Meillä pärjäät hyvin, jos olet tarkka ja vastuullinen, tartut erilaisiin tehtäviin rohkeasti ja pystyt vaihtamaan päivän aikana joustavasti asiasta toiseen. Työ on vaihtelevaa, suunnitelmat saattavat muuttua päivän aikana ja isännöintiala kehittyy jatkuvasti, joten uuden oppimiseen tarvitaan avointa asennetta.Ja koska töitä tehdään tiiviisti yhdessä, arvostamme positiivista asennetta ja huumorintajua. Meillä saa ja pitää ottaa työ tosissaan, mutta itseään ei tarvitse ottaa turhan vakavasti. Tärkeä valintakriteeri on sopivuus työyhteisöön.Mitä tarjoamme?Saat käyttää kirjanpito-osaamistasi, mutta työsi ei rajoitu pelkkään kirjanpitoon.Tarjoamme monipuolisen roolin aspa/kirjanpitotiimissä, jossa työnjakoa pystytään joustamaan vuodenkierron ja työtilanteen mukaan. Käytössäsi ovat ajantasaiset työkalut sekä Hausevise isännöntijärjestelmä, oman toimiston porukan lisäksi saat työsi tueksi koko Taloasema-ketjun osaamisen ja vahvan tuen.Työtä tehdään hybridimallilla sekä toimistolla, että etänä. Vaikka etätyö on osa arkeamme, toimistolla paikanpäällä työskentely on tärkeä osa yhteistyötä ja yhteistä tekemistä. Jokaisella on oma työhuone toimistolla, jotta kukin saa tehdä- ja keskittyä rauhassa, jos tarve niin vaatii.Vaikka haemme uutta työkaveria nimenomaan aspa/kirjanpitotiimiin, emme työskentele omissa lokeroissamme. Teemme tiiviisti töitä yhdessä isännöitsijöiden kanssa ja tarvittaessa asioita ratkotaan koko toimiston porukalla. Osaamista jaetaan, jokaisella saa olla omat vahvuutensa ja apua saa kysyä, mutta kokonaisuus on yhteinen.Tehtävä voisi sopia hyvin esimerkiksi kirjanpitäjälle, joka kaipaa perinteistä kirjanpitäjän roolia vaihtelevampaa työpäivää ja haluaa samalla laajentaa omaa osaamistaan.Jos nautit siitä, että maanantaina pöydällä ei välttämättä ole täsmälleen samoja asioita kuin tiistaina, saatat olla juuri etsimämme työkaveri.Tarjoamme laadukkaan työterveyden, tuemme omaehtoista liikkumista ja vapaa-aikaa, toimiston yhteydessä on hyvä kuntosali, jota voi vapaasti käyttää. Jalkaudumme myös toimiston ulkopuolelle pari-kolme kertaa vuodessa yhteisen työhyvinvoinnin ylläpitämiseksi.Tehtävään valittava henkilö valitaan heti sopivan henkilön löytyessä. Tavoitteena aloitukselle olisi tammikuu -27, aloituspäivä ei ole tarkka, se voidaan neuvotella. Hakemukset palkkatoiveineen, pyydetään toimittamaan 10.12.26 mennessä. Valintaprosessiin osallistuu yrityksestä useampi henkilö.